Datenschutzrichtlinie

EINFÜHRUNG

 

Bei Skin Tech Pharma Group schätzen wir Ihre Privatsphäre. In diesem Zusammenhang informieren wir Sie im Rahmen dieser Richtlinie transparent darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie erfassen, zu welchen Zwecken wir sie verwenden und welche weiteren Informationen relevant sind, damit Sie Kenntnis haben und die volle Kontrolle über die Verarbeitung Ihrer Daten besitzen.

 

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu überprüfen und jedes Mal, wenn Sie uns personenbezogene Daten übermitteln, da sie geändert werden kann. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu aktualisieren oder zu ändern, ohne Vorankündigung. Änderungen werden direkt auf dieser Website veröffentlicht und gelten damit als ausreichende Benachrichtigung.

 

WER IST FÜR DIE VERARBEITUNG IHERER DATEN VERANTWORTLICH?

 

Einheit: SKIN TECH PHARMA GROUP, S.L.U.

NIF: B-17470261

Sitz der Gesellschaft: Pla de l’Estany, 29, 17486, Castelló d’Empúries, Girona             

Datenschutzbeauftragter (DPO): PYMELEGAL, S.L.

Kontakt des DPO: gdpr@skintechpharmagroup.com

 

SKIN TECH PHARMA GROUP, S.L.U., als Verantwortlicher der Webseite gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie weiterer Vorschriften zum Datenschutz und gemäß Ley 34/2002, vom 11. Juli, über Informationsgesellschaft und elektronischen Handel, hat die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen getroffen, technischer und organisatorischer Art, um Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und zu schützen.

 

WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR, WIE ERHALTEN WIR SIE UND WARUM?

 

  1. Wenn Sie uns kontaktieren:

 

  • Zweck: Dass Sie uns über unser Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, erfassen und verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihnen die angeforderten Informationen zu liefern, Ihre Fragen und/oder Reklamationen zu beantworten
  • Erforderliche Daten: Vorname, Nachname und die Kontaktinformationen, die Sie angeben (Tel und/oder E-Mail)
  • Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person

 

  1. Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren:

 

  • Zweck: Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, werden wir Sie kontaktieren, um relevante Informationen zu unseren Veranstaltungen, Produkten und Dienstleistungen sowie kommerzielle Werbung auf elektronischem Wege zu senden
  • Erforderliche Daten: Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail und Land
  • Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person
  • Zusätzliche Informationen zum Newsletter: Sie können sich jederzeit von unserem Newsletter abmelden und keine weiteren Updates erhalten, indem Sie eine E-Mail mit dem Betreff „Abmeldung“ senden oder den hierfür vorgesehenen Button am Ende aller Mitteilungen verwenden. Gemäß Ley 34/2002, vom 11. Juli, über Informationsgesellschaft und elektronischen Handel, praktizieren wir keinen Spam. Dementsprechend senden wir Ihnen niemals kommerzielle Nachrichten per E-Mail ohne Ihre vorherige Anfrage oder Zustimmung.

 

  1. Wenn Sie sich in eines unserer Intranet-Systeme (Medinet oder Distrinet) einloggen:

 

  • Zweck: Wenn Sie sich in eines unserer Intranets registrieren, erfassen und verarbeiten wir Ihre Daten zur Erstellung eines Benutzerkontos und damit Sie auf dessen Funktionen zugreifen können
  • Erforderliche Daten: Für Medinet: Identifikations- und Berufsangaben (Name, Vorname und E-Mail-Adresse), Arbeitsland, Berufsnr, Fachrichtung und Klinikaname. Für Distrinet: Identifikations- und Berufsangaben
  • Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person
  • Zusätzliche Informationen zu Intranets: Sie müssen die Nutzungsbedingungen und die Verarbeitung Ihrer Daten nach der Registrierung im Intranet akzeptieren. Wir können Ihr Konto sperren oder löschen, wenn Verdacht auf missbräuchliche Nutzung des Intranets besteht oder wir vermuten, dass die von Ihnen bereitgestellten Informationen nicht wahrheitsgemäß sind.

 

  1. Wenn Sie eine vertragliche Beziehung mit uns eingehen:

 

  • Zweck: Wenn Sie eine vertragliche Beziehung mit uns eingehen, erfassen und verarbeiten wir Ihre Daten, um die vertragliche Beziehung mit Ihnen zu erfüllen und alle damit verbundenen Tätigkeiten (Verwaltungs-, Steuer-, Buchhaltungs- und ähnliche Aufgaben) durchzuführen
  • Erforderliche Daten: Identifikations- und Kontaktinformationen (Name, Vorname, NIF, E-Mail- und/oder Postadresse, Telefon) sowie die Daten, die für die Verwaltung administrativer und buchhalterischer Prozesse erforderlich sind
  • Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person und vertragliche Beziehung zu dieser

 

  1. Wenn Sie an unseren Veranstaltungen oder Schulungen teilnehmen möchten:

 

  • Zweck: Wenn Sie uns Ihre Daten zur Teilnahme an einer unserer Veranstaltungen oder Schulungen übermitteln, erfassen und verarbeiten wir diese, um Ihre Anmeldung und Teilnahme zu verwalten. Sollten wir auch Unterkunft und/oder Transport organisieren, werden Ihre Daten verwendet, um diese damit verbundenen Dienste zu koordinieren.
  • Erhobene Daten: Wir erfassen erforderliche Identifikationsdaten zur Verwaltung Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung, wie Name, Vorname, E-Mail und Kontaktdaten. Falls Unterkunft und/oder Transport organisiert werden, können weitere notwendige Informationen für diese Reservierungen erhoben werden (z. B. Reisedaten oder Identifikationsinformationen für Tickets oder Hotelreservierungen).
  • Rechtsgrundlage: Vertragliche Beziehung, auch wenn die Veranstaltung kostenfrei ist.
  • Zusätzliche Informationen zu Veranstaltungen: Während der Veranstaltungen und Schulungen können Fotos und/oder Videos aufgenommen und anschließend auf unseren sozialen Netzwerken oder Webseiten veröffentlicht werden. Während der Veranstaltung werden die Teilnehmer über die Aufnahme von Bildmaterial informiert, und Formulare stehen zur Verfügung, damit Personen, die nicht gefilmt oder fotografiert werden möchten, dies melden können. In diesem Fall werden keine Fotos dieser Personen aufgenommen, auf denen sie identifizierbar erscheinen.

 

  1. Wenn Sie uns über unerwünschte Ereignisse informieren:

 

  • Zweck: Wir verpflichten uns voll und ganz der Sicherheit unserer Produkte. Daher werden die personenbezogenen Daten, die Sie uns über das Webformular übermitteln, sowie diejenigen, die Sie uns später auf anderem Weg mitteilen, ausschließlich dazu verwendet, potenzielle Risiken im Zusammenhang mit der Verwendung unserer Produkte zu identifizieren, zu quantifizieren, zu bewerten und zu verhindern. Sie werden auch zur Nachverfolgung des jeweiligen Falls verarbeitet, sofern erforderlich
  • Erforderliche Daten: Personenbezogene Kontaktdaten, einschließlich Name oder Initialen, Vorname und Nachname, Telefonnummer, Kontakt-E-Mail und Land der meldenden Person. Name oder Initialen, Vorname und Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Gewicht, Typ und Details des unerwünschten Ereignisses, gleichzeitige Medikation, relevante medizinische Vorgeschichte und alle weiteren für die Dokumentation und Bewertung des Vorfalls erforderlichen Informationen
  • Rechtsgrundlage: Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen im Bereich der Überwachung von Medizinprodukten und Kosmve Vigilance
  • Zusätzliche Informationen zur Überwachung: siehe weitere Informationen im Abschnitt „Wir achten auf die Sicherheit unserer Produkte“ dieser Richtlinie

 

  1. Wenn Sie unsere Räumlichkeiten betreten:

 

  • Zweck: In unseren Räumlichkeiten ist Videoüberwachung vorhanden, um die Sicherheit von Personen, Gütern und Einrichtungen zu gewährleisten
  • Erforderliche Daten: Bild der betroffenen Person
  • Rechtsgrundlage: überwiegendes berechtigtes Interesse des Unternehmens
  • Zusätzliche Informationen zur Videoüberwachung: Wir haben Informationsschilder an gut sichtbaren Orten in der Nähe jeder Kamera angebracht, die darauf hinweisen, dass unsere Einrichtungen videoüberwacht werden. Eine Weitergabe von Daten ist nicht vorgesehen, außer an Sicherheitskräfte, noch internationale Übermittlungen. Die Bilder werden maximal 30 Tage ab der Aufnahme gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden die Bilder gesperrt und stehen nur Behörden, Richtern und Gerichten zur Verfügung, um eventuellen Verantwortlichkeiten aus der Verarbeitung nachzukommen, während der gesetzlich festgelegten Verjährungsfrist. Nach Ablauf dieser Frist erfolgt eine vollständige Löschung.

 

  1. Wenn Sie mit uns arbeiten möchten:

 

  • Zweck: Wenn Sie uns Ihren Lebenslauf (CV) zusenden, verwenden wir die Informationen, die Sie bereitstellen, um Ihr berufliches Profil zu bewerten und Sie, falls erforderlich, in unsere Einstellungsprozesse einzubeziehen. Wir prüfen Ihre Daten, um Gelegenheiten zu identifizieren, die mit Ihrer Erfahrung und Qualifikation übereinstimmen.
  • Erforderliche Daten: Identifikations- und Kontaktinformationen (Name, Vorname, E-Mail, Telefon), berufliche und akademische Informationen in Ihrem Lebenslauf sowie alle weiteren Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Berufserfahrung mitteilen möchten.
  • Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person
  • Zusätzliche Informationen zu Lebensläufen: Lebensläufe, die im Rahmen eines spezifischen Auswahlprozesses eingereicht werden, werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Durchführung dieses Prozesses unbedingt erforderlich ist. Nach Abschluss des Prozesses werden sie gelöscht, außer bei ausgewählten Personen, deren Lebensläufe Teil ihrer Personalakte werden. Wenn Sie uns erlauben, Ihren Lebenslauf für zukünftige Auswahlprozesse zu speichern, behandeln wir ihn als Initiativbewerbung. Bei Initiativbewerbungen (d. h. nicht an einen spezifischen Prozess gebunden) kann Ihr Lebenslauf最长 1 Jahr aufbewahrt werden. Nach Ablauf dieser Frist löschen wir ihn sicher, wobei Vertraulichkeit sowohl während der Aufbewahrungsdauer als auch bei der Vernichtung gewährleistet bleibt. Nach Ablauf eines Jahres müssen Sie uns Ihren Lebenslauf erneut senden, wenn Sie an zukünftigen Auswahlprozessen teilnehmen möchten.

 

Soweit in unseren Mitteilungen nichts anderes angegeben ist, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht für andere als die oben beschriebenen Zwecke, es sei denn, eine gesetzliche Verpflichtung oder richterliche Anordnung verlangt dies.

 

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungen verwendet.

 

Wenn Sie uns die angeforderten Daten nicht bereitstellen oder diese Datenschutzrichtlinie nicht akzeptieren, können wir die genannten Zwecke nicht erreichen.

 

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

 

Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie sie für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, notwendig sind, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder richterlicher Anordnung, und solange Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen oder Ihre Löschung, Widerspruch oder Einschränkung der Verarbeitung gefordert haben. Sobald diese Bedingungen erfüllt sind, bewahren wir Ihre Daten nur noch innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen auf.

 

AN WEN KÖNNTEN WIR IHRE DATEN ÜBERMITTELN ODER VERGEBEN?

 

Wir werden alle gesetzlich erforderlichen Informationen an Sicherheitskräfte auf richterlichen Beschluss oder gesetzliche Verpflichtung weitergeben. Die bereitgestellten Informationen entsprechen nur dem, was wir zu diesem Zeitpunkt besitzen.

 

Wir werden internationale Datenübermittlungen durchführen, wenn wir die folgenden Tools verwenden, die zur Entwicklung der Tätigkeit erforderlich sind und Ihre Daten speichern können. Diese Tools sind:

 

  • Google Analytics: zur Analyse und Messung der Nutzung der Website durch Benutzer über Cookies. Die durch diese Cookies generierten und erfassten Informationen zur Nutzung (einschließlich der IP-Adresse) werden direkt von Google, Inc., mit Hauptsitz in Delaware, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, Kalifornien, CA 94043, USA, in deren Servern in den USA gespeichert. Google, Inc. ist dem Data Privacy Framework EU–US beigetreten, anerkannt von der Europäischen Kommission.

 

  • Mailchimp, für den E-Mail-Versanddienst, dessen Server in den USA liegen. Das Unternehmen (The Rocket Science Group, LLC) ist dem Data Privacy Framework EU-US, anerkannt von der Europäischen Kommission, beigetreten.

 

Die Informationen, die Sie uns über diese Website bereitstellen, werden auf unseren Servern gehostet, im Auftrag des Unternehmens, das uns den Hosting-Service zur Verfügung stellt.

 

Die Verarbeitung der Daten durch die oben genannten Einheiten sowie jedes andere von uns verwendete Tool wird durch einen Unterauftragnehmervertrag geregelt.

 

WELCHE RECHTE HABEN SIE BEI IHREN DATEN UND WIE ÜBEN SIE SIE AUS?

 

Sie können die Ausübung der folgenden Rechte beantragen, indem Sie uns schriftlich unter der am Anfang dieser Richtlinie angegebenen postalischen Adresse kontaktieren oder eine E-Mail an gdpr@skintechpharmagroup.com senden und als Betreff „DATENSCHUTZ: AUSÜBUNG DER RECHTE“ angeben. Zum Schutz Ihrer Privatsphäre wenden wir alle angemessenen Maßnahmen an, um Ihre Identität zu überprüfen. Im Zweifelsfall können wir zusätzliche Informationen anfordern, die es uns ermöglichen, zu bestätigen, dass Sie der Dateninhaber sind.

 

  • Auskunftsrecht: ermöglicht es Ihnen, Ihre personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zu kennen und zu erhalten.
  • Recht auf Berichtigung: ermöglicht es, Fehler zu korrigieren und unzutreffende oder unvollständige Daten zu ändern.
  • Recht auf Löschung: ermöglicht es, unangemessene oder überflüssige Daten zu löschen.
  • Widerspruchsrecht: ermöglicht es, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu untersagen oder zu stoppen.
  • Beschränkung der Verarbeitung: kennzeichnet gespeicherte personenbezogene Daten, um deren zukünftige Verarbeitung zu beschränken, für die Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen.
  • Datenübertragbarkeit: ermöglicht es uns, Ihnen die verarbeiteten Daten bereitzustellen, damit Sie sie an einen anderen Verantwortlichen übertragen können, ohne Hindernisse.
  • Recht, keiner automatisierten Entscheidung (einschließlich Profiling) unterworfen zu sein: Recht, nicht einer auf automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung ausgesetzt zu werden, die erhebliche Auswirkungen hat.

 

Sie können Ihre zuvor erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der zuvor vorgenommenen Verarbeitung zu beeinträchtigen. Dieser Widerruf hat keinerlei rückwirkende Auswirkungen.

 

Schließlich können Sie, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen: Die Spanische Datenschutzbehörde (www.aepd.es).

 

WEITERE INFORMATIONEN

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